စာရင်းကိုင်အတွက် ဖိုင်ထုတ်ယူခြင်း
အရောင်း၊ ငွေပေးချေမှု၊ အခွန်၊ ငွေပြန်အမ်း၊ အသုံးစရိတ်၊ အကြွေး၊ ပေးရန်ကြွေး၊ စတော့တန်ဖိုးနှင့် နေ့စဉ် အကျဉ်းချုပ်ကို CSV သို့မဟုတ် Excel ဖိုင်အဖြစ်၊ သို့မဟုတ် စာရင်းကိုင်အစုံဖြင့် အားလုံးကို တစ်ခါတည်း ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ခြင်း။
ထုတ်ယူရန် သည် သင့်အစီရင်ခံစာများကို Excel၊ Google Sheets သို့မဟုတ် စာရင်းကိုင်အတွက် ဖိုင်များအဖြစ် ပြောင်းပေးသည်- အရောင်းတိုင်း၊ ငွေပြန်အမ်းမှုတိုင်း၊ ငွေပေးချေနည်းအလိုက် ဝင်ငွေ၊ အခွန်၊ လျှော့စျေး၊ အသုံးစရိတ်၊ ဖောက်သည်များ ပေးရန်ကျန်ငွေ၊ ပေးသွင်းသူထံ ပေးရန်ကြွေး၊ စတော့ တန်ဖိုးနှင့် တစ်ရက်လျှင် တစ်ကြောင်း။ ကိန်းဂဏန်းများသည် တူညီသော ကာလနှင့် ဆိုင်အတွက် အစီရင်ခံစာများ နှင့် အတူတူ ဖြစ်သည်။
ဖိုင်ထုတ်ယူခြင်းကို ပိုင်ရှင်နှင့် မန်နေဂျာများသာ သုံးနိုင်သည်။
#ဖိုင် ထုတ်ယူခြင်း
ဘယ်အချိန် သုံးမလဲ: လကုန်တွင် သို့မဟုတ် စာရင်းကိုင်က ကိန်းဂဏန်းများ တောင်းသည့်အခါ။
- အစီရင်ခံစာများ ကို ဖွင့်ပါ။
- အပေါ်ရှိ ထုတ်ယူရန် ကို နှိပ်ပါ။ ဖုန်းတွင် download icon ဖြစ်သည်။
- ကာလ အောက်တွင် အစီရင်ခံစာနှင့် အတူတူ ကို ထားပါ၊ သို့မဟုတ် ဤလ၊ ပြီးခဲ့သောလ၊ ယခုနှစ်၊ ပြီးခဲ့သောနှစ် သို့မဟုတ် ရက်စွဲ စိတ်ကြိုက်ရွေးရန်… ကို ရွေးပါ။ အတိအကျ ရက်စွဲများကို ၎င်းအောက်တွင် ပြသည်။
- ဆိုင် တစ်ဆိုင်ထက် ပိုရှိလျှင် ဆိုင် သို့မဟုတ် ဆိုင်အားလုံး ကို ရွေးပါ။
- ဘာတွေ ထုတ်ယူမလဲ အောက်တွင် လိုသည်များကို အမှန်ခြစ်ပါ။ စာကြောင်းတိုင်းတွင် ဖိုင်ထဲ ဘာပါသလဲ ရေးထားသည်။
- ထုတ်ယူရန် ကို နှိပ်ပါ။ မှတ်တမ်း ဘယ်နှခု ဖတ်ပြီးပြီလဲ ဘားတစ်ခုက ပြသည်။ ရပ်လိုလျှင် မလုပ်တော့ပါ ကို နှိပ်ပါ။
- ပြီးသွားလျှင် ဖိုင်အမည်နှင့် အရွယ်အစားကို မြင်ရမည်။ ဝက်ဘ်တွင် ဖိုင်သည် ဘရောက်ဇာ၏ Downloads ထဲတွင် ရှိသည်။ Windows၊ Android နှင့် iPhone တွင် ဖွင့်ရန် သို့မဟုတ် မျှဝေပါ (email၊ Viber၊ Telegram၊ Drive…) ကို နှိပ်ပါ။
#CSV သို့မဟုတ် Excel
- CSV: ဖိုင်တစ်ခုလျှင် ရိုးရှင်းသော ဇယားတစ်ခု။ Excel၊ Google Sheets နှင့် စာရင်းကိုင် app အများစုတွင် ဖွင့်နိုင်သည်။ Excel တွင် မြန်မာအမည်များ မှန်ကန်စွာ ပေါ်သည်။
- Excel:
.xlsxဖိုင်တစ်ခု။ စာရင်းတစ်ခုစီသည် sheet တစ်ခုစီ ဖြစ်ပြီး ရက်စွဲများသည် ရက်စွဲအစစ် ဖြစ်ကာ ထိပ်ဆုံးအတန်းကို ပုံသေ ထားသည်။
CSV ဖြင့် စာရင်း တစ်ခုထက်ပို အမှန်ခြစ်လျှင် စာရင်းတစ်ခုစီအတွက် CSV နှင့် README.txt ပါသော .zip ဖိုင်တစ်ခု ရမည်။
စာရင်းကိုင် အများစု လိုချင်သဖြင့် ကော်လံအမည်များကို အင်္ဂလိပ်လို ထားသည်။ မြန်မာလို လိုလျှင် ကော်လံအမည်များကို မြန်မာလို ကို ဖွင့်ပါ။ ပစ္စည်းနှင့် ဖောက်သည် အမည်များကို သင်ရိုက်ထည့်ထားသည့်အတိုင်း အမြဲ ထားသည်။
#စာရင်းကိုင်အစုံ
စာရင်းကိုင်အစုံ သည် အားလုံးပါသော .zip ဖိုင်တစ်ခု ဖြစ်သည်-
- စာရင်းတိုင်းကို CSV ဖိုင်အဖြစ်၊
- စာရင်းတစ်ခုစီအတွက် sheet တစ်ခုစီပါသော Excel ဖိုင်တစ်ခု၊
- ဖိုင်နှင့် ကော်လံတိုင်းကို ရှင်းပြထားပြီး ကာလ၏ စုစုပေါင်းများ (အရောင်း၊ အခွန်၊ ငွေပြန်အမ်း၊ ရရှိသော ငွေ၊ အသုံးစရိတ်) ပါသော
README.txt။
- အစီရင်ခံစာများ → ထုတ်ယူရန် ကို ဖွင့်ပါ။
- ကာလနှင့် ဆိုင်ကို ရွေးပါ။
- စာရင်းကိုင်အစုံ ကို နှိပ်ပါ။
#ဖိုင်တစ်ခုစီတွင် ဘာပါသလဲ
| ဖိုင် | တစ်ကြောင်းလျှင် | သိထားသင့်သည် |
|---|---|---|
| အရောင်း (ပြေစာအလိုက်) | အရောင်း တစ်ခု | စုစုပေါင်းရောင်းရငွေ၊ လျှော့စျေး၊ အခွန်၊ မုန့်ဖိုး၊ ပို့ဆောင်ခ၊ စုစုပေါင်း၊ ပေးချေပုံ။ ပယ်ဖျက်ထားသော အရောင်းများ မပါ။ |
| အရောင်း (ပစ္စည်းအလိုက်) | ရောင်းခဲ့သော ပစ္စည်း | အရေအတွက် (အလေးချိန်ဖြင့် ရောင်းသော ပစ္စည်းအတွက် ဒသမ)၊ စျေးနှုန်း၊ လျှော့စျေး၊ ကုန်ကျစရိတ်။ ဒစ်ဂျစ်တယ် ပစ္စည်းများ ပါသည်၊ ကုဒ်များ ဘယ်တော့မှ မပါ။ |
| ငွေပေးချေနည်းအလိုက် ငွေ | ငွေပေးချေနည်း | ဝင်ငွေ၊ ပြန်အမ်းငွေ၊ အသားတင် (အစီရင်ခံစာများ → အရောင်း နှင့် အတူတူ) နှင့် ဖောက်သည်များ ပြန်ဆပ်သော အကြွေး။ On Credit လည်း ပါသည်။ QR ကုဒ် အများအပြား ရှိလျှင် QR အကောင့်တစ်ခုစီကို QR ငွေပေးချေမှု အောက်တွင် သီးခြားအတန်းဖြင့် ပြပြီး အကြွေးပြန်ဆပ်ငွေလည်း ပါသည်။ စရံပေးသိမ်းထား ငွေရ (စရံငွေ) နှင့် ပြင်ဆင်ရေး စရံငွေ တွင် ကိုယ်ပိုင် ကော်လံ ရှိသည် - ဖောက်သည်များက စရံပေးသိမ်းထား နှင့် ပြင်ဆင်ရေး အလုပ် တွင် ပေးသောငွေ နုတ် ပြန်ပေးငွေ။ ဖောက်သည် စရံငွေ ဖြစ်ပြီး အရောင်း မဟုတ်ပါ။ |
| အခွန် | ရက် | ကောက်ခံသော အခွန်၊ ပြန်အမ်းသော အခွန်နှင့် အသားတင် အခွန်။ |
| ငွေပြန်အမ်းမှုများ | ငွေပြန်အမ်းမှု | အစီရင်ခံစာများ ကဲ့သို့ ပြန်အမ်းသည့်နေ့တွင် ရေတွက်သည်။ |
| ပယ်ဖျက်ထားသော အရောင်းများ | ပယ်ဖျက်ထားသော အရောင်း | ပယ်ဖျက်ထားသော အရောင်းများကို အခြားနေရာတွင် မရေတွက်ပါ။ |
| လျှော့စျေးများ | လျှော့စျေးပါသော အရောင်း | ပစ္စည်း၊ ပရိုမိုးရှင်း၊ ကူပွန်၊ အသင်းဝင်နှင့် ရိုက်ထည့်ထားသော လျှော့စျေး။ |
| အသုံးစရိတ်များ | အသုံးစရိတ် | ဆိုင်ခန်းငှားခ၊ လစာနှင့် အခြား အသုံးစရိတ်။ |
| ရရန်ငွေ - ဖောက်သည် အကြွေးစာရင်း | မှတ်တမ်း | ဖောက်သည်များက သင့်ကို ပေးရန်ရှိငွေ - အကြွေးရောင်းခြင်း၊ ပြန်ဆပ်ငွေ၊ လက်ကျန်သို့ ပြန်အမ်းခြင်း၊ မန်နေဂျာ ပြင်ဆင်ချက်၊ မှတ်တမ်းတစ်ခုစီ၏ နောက် Receivable after (ရရန်ငွေ)။ |
| ပေးရန်ငွေ - ပေးသွင်းသူ စာရင်း | မှတ်တမ်း | သင်က ပေးသွင်းသူများကို ပေးရန်ရှိငွေ - အကြွေးဝယ်ခြင်း၊ ပေးသွင်းသူထံ ပေးချေမှု၊ ကုန်ပြန်ပို့ခြင်း၊ မှတ်တမ်းတစ်ခုစီ၏ နောက် Payable after (ပေးရန်ငွေ)။ |
| ပေးသွင်းသူထံ ပြန်ပို့မှုများ | ပြန်ပို့သည့် ပစ္စည်း | ပေးသွင်းသူထံ ပြန်ပို့မှုများ- အရေအတွက်၊ ကုန်ကျစျေး၊ Serial၊ အကြောင်းပြချက်နဲ့ ပေးသွင်းသူ ဘယ်လို ပြန်ရှင်းလဲ (ခရက်ဒစ်၊ ပြန်ပေးငွေ၊ အစားထိုး)။ |
| စတော့ တန်ဖိုး | ဆိုင်တစ်ဆိုင်ရှိ ပစ္စည်း | ထုတ်ယူသည့်အချိန် ရှိ စတော့ × ကုန်ကျစရိတ် (batch ထားလျှင် batch ကုန်ကျစရိတ်)။ |
| ရောင်းချသော ကုန်ပစ္စည်း၏ ကုန်ကျစရိတ် | ပစ္စည်း | အစီရင်ခံစာများ → အမြတ် ကဲ့သို့ ဖောက်သည် ယူထားသည့် ပစ္စည်းများ၏ ကုန်ကျစရိတ်။ |
| နေ့စဉ် အကျဉ်းချုပ် | ရက် | အရောင်း၊ ငွေပြန်အမ်း၊ အသားတင်ရောင်းရငွေ၊ အခွန်၊ ရရှိသော ငွေ၊ ငွေပေးချေနည်းတစ်ခုစီ၊ ပေးသော အကြွေးနှင့် ကောက်ခံရသော အကြွေး၊ အသုံးစရိတ်။ |
- ငွေပမာဏများကို ထောင်ဂဏန်း ခွဲခြားသင်္ကေတ မပါဘဲ ရိုးရိုး ဂဏန်းဖြင့် ရေးသည်။ Currency ကော်လံက ငွေကြေးကို ပြောသည်။
- အသားတင်ရောင်းရငွေ = စုစုပေါင်းရောင်းရငွေ − လျှော့စျေး − ငွေပြန်အမ်း (အခွန် မပါ)။
- ဆိုင်တစ်ဆိုင်နှင့် မသက်ဆိုင်သော အကြွေးနှင့် ပေးရန်ကြွေး မှတ်တမ်းများသည် ဆိုင်တိုင်း၏ ဖိုင်တွင် ပါသည်။
- လက်ဆောင်ကတ် ကုဒ်များနှင့် ဒစ်ဂျစ်တယ် ကုဒ်များ (ဂိမ်းကုဒ်၊ အကောင့်၊ ငွေဖြည့်) ကို ဘယ်တော့မှ မထုတ်ယူပါ။
#အစီအစဉ်အလိုက် ဖိုင်ထုတ်ယူခြင်း
| Free | Plus | Pro | Ultra | |
|---|---|---|---|---|
| CSV ဖိုင် | နောက်ဆုံး ရက် 90 | ကာလ မရွေး | ကာလ မရွေး | ကာလ မရွေး |
| Excel | – | ရသည် | ရသည် | ရသည် |
| စာရင်းကိုင်အစုံ | – | ရသည် | ရသည် | ရသည် |
| ဆိုင်အားလုံး ပေါင်း | – | – | ရသည် | ရသည် |
Free တွင် ပိုရှည်သော ကာလကို ရွေးလျှင် ဖိုင်သည် လွန်ခဲ့သော ရက် 90 မှ စတင်ပြီး panel တွင် ထိုသို့ ပြောပြသည်။ နှိုင်းယှဉ်ရန် အစီအစဉ်များ ကြည့်ရန် ကို နှိပ်ပါ။ အစီအစဉ်များ နှိုင်းယှဉ်ခြင်း ကို ကြည့်ပါ။